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年報2016
公司治理報告

公司治理概述

本公司致力於維持高水平的公司治理,一貫秉承優良、穩健、有效的企業治理理念,不斷完善公司治理手段、規範公司運作,健全內控制度,實施完善的治理和披露措施,確保企業運營符合本公司及其股東的長期利益。2016年,公司股東大會、董事會、監事會操作規範、運作有效;堅持改革創新,全力推進企業轉型升級;持續優化內部監控及全面風險管理,有效保障企業穩步運營。公司治理水平持續提升,符合股東最佳長遠利益,確保其利益得到有效保障。

公司持續完善公司治理的基本制度。作為在中國內地註冊成立的公司,本公司以《中華人民共和國公司法》以及其他相關法律法規作為本公司公司治理的基本指引;作為在香港和美國兩地上市的公司,本公司充分遵循《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》(「上市規則」)以及美國對在美國上市的非美國公司的監管要求;此外,公司按照美國《薩班斯-奧克斯利法案》、美國證交會以及紐約證券交易所相關監管要求定期發佈有關內部監控的責任聲明,確認公司遵循了有關財務報告、信息披露、公司內部監控等監管規則的要求。

截至2016年12月31日之財政年度期間內,除本公司董事長與首席執行官的角色一直由同一人擔任以外,本公司一直遵守上市規則附錄十四《企業管治守則》所載列的守則條文。本公司認為,通過董事會及獨立非執行董事的監督,以及公司內部有效的制衡機制的制約,由同一人兼任董事長和首席執行官的安排可以提高公司決策及執行效率,有效抓住商機,而且國際上很多領先企業均採取了類似的做法。

2016年我們在公司治理方面的持續努力得到資本市場的廣泛認可,並獲得多項嘉許。其中包括獲《Euromoney》連續七年評選為 「亞洲最佳管理公司第一名」,同時亦在單項評選中獲得「亞洲電信業最佳管理公司第一名」。我們獲《金融亞洲》(《FinanceAsia》)頒發「亞洲最佳電信公司」、「中國最佳公司」兩項白金獎,以表揚公司於過去20年在亞洲區內持續為客戶提供優質、卓越及創新服務。在國際權威財經雜誌《機構投資者》(《Institutional Investor》)舉辦的2016年度 「亞洲最佳企業管理團隊」評選中,連續六年獲投資者評選為「亞洲最受尊崇企業」和「亞洲電信業最佳投資者關係公司」。在《The Asset》「2016年企業大獎」評選中獲頒發「傑出公司治理、社會責任及投資者關係企業白金獎」;本公司董事長兼首席執行官楊杰先生亦獲選為「電信業最佳首席執行官」,以肯定其領導、戰略思考、團隊及關係建立、有效溝通及變革管理等方面的卓越能力。此外,公司亦獲《Corporate Governance Asia》連續四年評選為「亞洲最佳公司-企業管治典範」。

公司治理架構運作情況

本公司的公司治理整體架構採取雙層結構制:股東大會下設董事會和監事會,董事會下設審核委員會、薪酬委員會和提名委員會。董事會根據公司章程授權負責企業重大經營決策,並監督高級管理人員的日常經營管理;監事會主要負責監督董事會以及高級管理人員的職務行為,二者各自獨立地向股東會負責。.

股東大會

2016年,本公司召開了1次股東大會,即於2016年5月25日召開的股東週年大會。會上,審議通過了公司2015年度合併財務報表、國際核數師報告、利潤分配及股息派發方案、核數師續聘等多項重要議案,同時,授權董事會制訂2016年度預算、確定核數師酬金和發行債券等。

自2002年上市以來,本公司在股東大會上就每項獨立的事項分別提出獨立的股東議案,股東通函中也會詳細列明有關議案的內容,所有股東大會上的決定均採用投票表決方式進行,表決結果登載於本公司及香港聯合交易所有限公司網站。本公司十分重視股東大會,重視董事和股東之間的溝通,董事在股東大會上就股東提出的問題做出詳盡、充分的回答。董事會已實施股東通訊政策,以確保股東適時取得全面、相同及容易理解且公開的公司資料,促進本公司與股東及投資者的溝通。

董事會

於2016年12月31日,本公司董事會由8名董事組成,包括4名執行董事及4名獨立非執行董事。本公司董事會下屬的審核、薪酬、 提名3個專業委員會均全部由獨立非執行董事組成,提供足夠的審核和制衡,確保委員會能夠有效地做出獨立判斷,以維護股東和公司的整體利益。本公司董事會中獨立非執行董事人數超過三分之一,其中擔任公司審核委員會主席的謝孝衍先生是一位國際知名財務專家,具備豐富的會計和財務管理專長。第五屆董事會任期自2014年5月開始,任期3年,至2017年本公司召開2016年度股東週年大會之日止,屆時將選舉第六屆董事會。
本公司已於2013年8月實施董事會成員多元化政策,並深信董事會成員多元化對提升公司的整體表現裨益良多,並將董事會多元化視為實現戰略目標和可持續發展的關鍵元素。本公司在設定董事會成員組合時,會從多個方面考慮董事會成員多元化,包括(但不限於)性別、年齡、教育背景或專業經驗、技能、知識及服務任期等多個方面。董事會所有委任均以用人唯才為原則,在客觀條件上充分考慮了董事會成員多元化,最終將按人選的長處及其可為董事會提供的價值貢獻而綜合決定。提名委員會負責監察多元化政策的執行,並在適當時候檢討該政策,向董事會提出修訂建議,由董事會審批。現任董事的簡歷載於本年報「董事、監事及高級管理人員簡歷」中。本公司認為目前董事會由通信、財務、金融、法律和管理等多元化領域專才組成,同時在性別、年齡、服務年資等方面具有多元化特色,促進了公司管理水平的提升和公司治理運作更加規範,使得董事會的架構和決策觀點更全面平衡。

於2016年12月31日,董事會成員組合分析如下:

本公司嚴格按照上市規則的《企業管治守則》來認真規範董事會及其下屬各專業委員會的工作流程,從機構、制度和人員上保證董事會會議流程的規範性。董事會本著負責任、認真的態度監督每個財政期間的賬目編製,使該份賬目能真實兼公允反映本公司在該段期間的財務狀況、經營業績及現金流量。編製截至2016年12月31日止的賬目時,董事選擇應用適當的會計政策,作出審慎、公允和合理的判斷及估計,以及按持續經營的基準編製賬目。

本公司《公司章程》明確界定了公司董事會和管理層各自的職責範圍。董事會對股東大會負責,主要行使決議、制定重大的經營決策、財務方案和政策、公司基本管理制度的制定、聘任高級管理人員等職責。管理層主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議、公司年度經營計劃和投資方案,擬定公司內部管理機構與分支機構的設置,履行《公司章程》和董事會授予的其他職權。為保持公司的高效運作和經營決策的靈活與迅捷,董事會必要時亦將其管理及行政管理方面的權力轉授予管理層,並就授權行為提供清晰的指引,避免妨礙或削弱董事會整體履行職權的能力。

於每年年初,所有董事╱委員會委員均獲通知該年度召開的董事會╱委員會會議的時間表。此外,在一般情況下,所有董事將於董事會會議舉行至少14天前接獲開會通知。公司秘書負責確保董事會會議符合程序及有關規則和法規,所有董事可向公司秘書作出查詢,以確保董事接獲有關議程所載各事項的足夠資料。

董事會每年至少舉行4次會議,並根據實際需要相應增加董事會會議次數。2016年度,董事會在公司經營、預算、監督、內控、風險管理及其他重大決策和公司治理等方面發揮著極其重要的作用,具體審議了包括公司年度、中期財務報告及季度業績、財務及投資預算、風險管理、內控實施及評估報告、年度利潤分配方案、持續關連交易執行情況、租賃通信鐵塔及相關資產、核數師的續聘及費用、董事、高級管理人員及公司秘書變更等重大事項。全年共召開了4次董事會會議並完成多次書面決議。2016 年,董事長與非執行董事進行了1次獨立交流以確保非執行董事可以充分表達其意見,進一步促進了董事會內部不同觀點的交流。

本公司參考各董事於本公司的職務、責任、經驗以及當時市場情況等因素釐定他們的薪酬。

董事會制定並檢討公司的企業管治政策及常規;檢討及監察董事及高級管理人員的培訓及持續專業發展;檢討及監察公司在遵守法律及監管規定方面的政策及常規;制定、檢討及監察員工職業操守守則;及檢討公司遵守《企業管治守則》的情況及在《公司治理報告》內的披露。

董事培訓及持續專業發展

本公司為新委任的董事安排董事職務及持續責任、相關法律法規、本公司營運及業務等內容指引,以使得新任董事均獲提供其職責所需的培訓。為促進董事了解公司最新營運狀況和進行決策,公司按月向董事提供主要財務數據和運營信息的簡報。同時,通過董事會的定期會議及管理層匯報,董事可加深了解公司的業務狀況、經營策略以及公司、行業最新發展情況。本公司亦持續提供有關上市規則或其他適用監管規定之最新發展以提示董事有關其職責,並為董事安排有關行業發展前沿動態及公司經營重點的內部專題培訓,進行交流探討。董事積極參與培訓及持續專業發展,並更新其知識及技能,為本公司作出貢獻。

於2016年12月31日的董事年內參與培訓及持續專業發展活動的概要情況如下:

董事 培訓類型
執行董事
楊杰 A, B
楊小偉 A, B
柯瑞文 A, B
孫康敏 A, B
獨立非執行董事
謝孝衍 A, B
史美倫 A, B
徐二明 A, B
王學明 A, B

董事和監事遵守進行證券交易之標準守則及獨立非執行董事之獨立性確認

本公司已採納了香港聯合交易所上市規則附錄十所載的《上市發行人董事進行證券交易的標準守則》以規範董事和監事的證券交易。經向董事和監事書面查詢確認,2016年度本公司董事和監事嚴格遵守上市規則附錄十《上市發行人董事進行證券交易的標準守則》有關進行證券交易的標準要求。同時,本公司已收到所有獨立非執行董事向公司提交的就其獨立性而作出的年度確認函並認同他們的獨立性。

審核委員會

於2016年12月31日,公司審核委員會由3名獨立非執行董事組成,由謝孝衍先生出任主席,成員包括徐二明先生及王學明女士。審核委員會對董事會負責,審核委員會章程清晰界定了審核委員會的地位、組成及任職資格、運作程序、職責義務、工作經費及薪酬等。審核委員會主要職責包括監督公司財務報告的真實完整性、公司內部監控制度及風險管理制度的有效性和完整性、內部審計部門的工作,以及負責監督和審議外部獨立核數師的資質、選聘、獨立性及服務,並確保管理層已履行職責建立及維持有效的風險管理及內部監控系統,包括考慮本公司在會計、內控及財務匯報職能方面的資源、員工資歷及經驗是否足夠,以及員工所接受的培訓課程及有關預算又是否充足等。審核委員會亦有權建立舉報制度以受理和處理關於公司會計事務、內部會計控制和審計事項的投訴或匿名舉報。

2016年,審核委員會依據上市地法律法規要求和審核委員會章程,在董事會清晰明確授權範圍內充分履責。針對公司實際情況,審核委員會提出了多項切實可行並具專業性的改進建議,促進公司管理工作的不斷改進和完善,為董事會提供了重要的支撐,並在保護獨立股東利益方面發揮重大作用。

2016年,審核委員會召開了4次會議並完成了兩次書面決議。審議事項涵蓋了公司年度、中期財務報告及季度業績、外部核數師資質、獨立性和工作評價以及聘用和費用、風險管控、內控有效性、內部審計工作、持續關連交易執行情況等眾多重要領域。審核委員會審閱外部核數師提供的年度審計報告、中期審閱報告以及季度商定程序報告,並就公司定期財務報告與管理層、外部核數師進行了溝通,經審議後提交董事會批淮。審核委員會按季度聽取內部審計和持續關連交易工作匯報,指導內審部門工作,審查內控評估與核證報告,跟進外部核數師管理建議書的落實情況,審查美國年報,並與外部核數師每年進行兩次獨立溝通。

薪酬委員會

於2016年12月31日,公司薪酬委員會由3名獨立非執行董事組成,由徐二明先生出任主席,成員包括謝孝衍先生及王學明女士。薪酬委員會對董事會負責,薪酬委員會章程清晰界定了薪酬委員會的地位、組成及任職資格、運作程序、職責義務、工作經費及薪酬等。薪酬委員會協助公司董事會制定公司董事及高級管理人員的整體薪酬政策及架構,並設立正規且具透明度的程序。薪酬委員會的主要職責包括:監督公司薪酬制度是否符合有關法律要求,向董事會提交公司薪酬制度評估報告,就公司董事及高級管理人員的整體薪酬政策及架構及就設立正規而具透明度的程序制訂薪酬政策等向董事會提出建議等,獲董事會授權責任,釐定個別執行董事及高級管理人員的薪酬待遇,包括非金錢利益、退休金權利及賠償金額(包括喪失或終止職務或委任的賠償)等,其職責設置符合《企業管治守則》的有關要求。公司於2016年沒有召開薪酬委員會會議。

提名委員會

於2016年12月31日,公司提名委員會由3名獨立非執行董事組成,由史美倫女士出任主席,成員包括謝孝衍先生及徐二明先生。提名委員會對董事會負責,提名委員會章程清晰界定了提名委員會的地位、組成及任職資格、運作程序、職責義務、工作經費及薪酬等,其中特別規定提名委員會委員應當與公司無重大關聯關係,且符合有關「獨立性」的監管要求。提名委員會協助董事會制定規範、審慎且具透明度的董事委任程序和繼任計劃,進一步優化董事會人員組成結構。提名委員會的主要職責包括:定期檢查董事會的架構、人數、組成及成員多元化;物色具備合適資格的董事候選人士並就此向董事會提供意見;在適當時候檢討董事會成員多元化政策,以確保該政策行之有效;評核獨立非執行董事候選人的獨立性;就董事委任或重新委任以及董事(尤其是主席及首席執行官)繼任計劃的有關事宜向董事會提出建議等。公司於2016年召開了1次提名委員會會議並完成了1次書面決議,對董事會架構和運作進行回顧以及就推薦董事長及首席執行官和相關事宜進行了審議。

2016年內各董事及委員會成員的出席會議紀錄╱次數

董事會
會議
審核委員會
會議
提名委員會
會議
股東大會
會議
執行董事
楊杰 4/4 不適用 不適用 1/1
楊小偉 4/4 不適用 不適用 0/1
柯瑞文 3/4 不適用 不適用 1/1
孫康敏 4/4 不適用 不適用 1/1
張繼平* 1/2 不適用 不適用 0/1
非執行董事
朱偉* 0/2 不適用 不適用 不適用
獨立非執行董事
謝孝衍 4/4 4/4 1/1 1/1
史美倫 4/4 不適用 1/1 0/1
徐二明 2/4 1/4 1/1 1/1
王學明 4/4 4/4 不適用 1/1

公司通過多種渠道可在本公司企業內部及人才市場等廣泛搜尋具備合適可擔任董事人選;搜集候選人的條件,包括(但不限於)性別、年齡、教育背景或專業經驗、技能、知識及服務任期等方面及可承擔本公司事務責任之能力等;至於獨立非執行董事之委任,還考慮了需符合上市規則內所載之獨立性要求。提名委員會及董事會經審查並通過決議確定侯選人後,以書面提案的方式向股東大會提出。

董事由股東大會選舉產生,任期3年。董事任期屆滿,可以連選連任。根據公司章程,公司召開股東週年大會前,持有公司有表決權的股份總數5%以上(含5%)的股東,有權以書面形式向公司提出新的提案(如選舉董事),公司應當將提案中屬股東大會職責範圍內的事項,列入該次會議的議程。根據公司章程,股東亦可要求召集特別股東大會,合計持有在該擬舉行的會議上有表決權的股份10%以上(含10%)兩個或兩個以上的股東,可以簽署1份或數份同樣格式內容的書面要求,提請董事會召集特別股東大會,並闡明會議的議題(如選舉董事),董事會應當在兩個月內召開特別股東大會。就提名候選人擔任董事以及該候選人表明願意接受提名,向公司發出書面通知的最短期限至少為7天。上述期限的起算日應不早於為此召開股東大會的通知發出後的第1天,該期限的截止日期應不晚於該次股東大會召開日期之前7天。股東大會作出選舉董事之普通決議,應當由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權的二分之一以上通過。

監事會

於2016年12月31日,本公司監事會由5名監事組成,其中包括職工代表監事兩名。監事會主要職責在於依法對公司財務以及公司董事、經理及其他高級管理人員的職責履行情況進行監督,防止其濫用職權。監事會作為公司常設的監督性機構,向全體股東負責並報告工作。監事會通常每年至少召開兩次例會。2016年監事會召開了兩次會議。第五屆監事會任期自2014年5月開始,任期3年,至2017年本公司召開2016年度股東週年大會之日止,屆時將選舉第六屆監事會。

2016年內監事會各成員出席會議紀錄╱次數

監事會成員 出席次數╱會議次數
隋以勛(監事會主席) 2/2
湯淇(職工代表監事) 2/2
張建斌(職工代表監事) 2/2
胡靖 2/2
葉忠 2/2

外部核數師

本公司的國際及國內核數師為德勤• 關黃陳方會計師行及德勤華永會計師事務所(特殊普通合夥)。本公司外部核數師為公司提供的非審計服務沒有違反美國《薩班斯-奧克斯利法案》要求,並能保持其獨立性。

截至2016年12月31日止年度外部核數師為本公司提供的審計及非審計服務所得酬金如下:

服務科目 費用
(含增值稅稅金)
(人民幣百萬元)
審計服務 71.0
非審計服務(主要為內控及其他諮詢服務) 1.6
合計 72.6

本公司董事須負責根據國際會計準則委員會頒佈的國際財務報告準則及香港公司條例的披露規定編製真實而公平的合併財務報表。董事亦須負責其認為需要使合併財務報表編製不存在由於欺詐或錯誤而導致的重大錯誤陳述的內部監控。

本公司外部核數師德勤• 關黃陳方會計師行對於本公司合併財務報表的申報責任載於本年報第120至126頁的獨立核數師報告。

自2012年度公司股東週年大會審議通過以來,外部核數師德勤• 關黃陳方會計師行及德勤華永會計師事務所(特殊普通合夥)已連續4年為本公司提供審計服務。本公司審核委員會和董事會已同意續聘德勤• 關黃陳方會計師行及德勤華永會計師事務所(特殊普通合夥)分別作為本公司2017年度國際及國內核數師,並將提請公司2016年度股東週年大會審議。

風險管理及內部監控系統

公司董事會高度重視風險管理及內部監控系統的建設和完善。董事會負責評估及釐定公司達成策略目標時所願意接納的風險性質及程度,並確保公司設立及維持合適及有效的風險管理和內部監控系統,對風險管理和內部監控系統負責並有責任檢討該等制度的有效性。該等風險管理和內部監控系統旨在管理而非消除未能達成業務目標的風險,而且只能就不會有重大的失實陳述或損失作出合理而非絕對的保證。董事會監督公司管理層對風險管理和內部監控系統的設計、實施及監察。董事會採取有效措施監督相關控制的貫徹執行,並通過提高運營效率和效益、完善公司治理、風險評估、風險管理和內部監控,協助企業達成長遠發展目標。公司的內部監控系統主要包括清晰的組織架構和管理職責、有效的授權審批和問責制度、明確的目標、政策和程序、全面的風險評估和管理、健全的財務會計系統、持續的運營表現分析和監察等,對保障公司的整體運營發揮重要作用。公司制定的高級管理人員及員工職業操守守則,確保了各級員工道德價值及勝任能力;公司高度重視舞弊風險的防範,制定了內部申告機制,鼓勵對本公司員工特別是董事及高級管理人員的違規情況予以匿名舉報。

公司將全面風險管理視為企業日常運營中的一項重要工作,兼顧美國和香港資本市場的要求,以風險管理理論為基礎,結合實際,形成有特色的風險管理五步法,包括風險梳理、風險評估、關鍵風險分析、風險應對和風險管理評估;公司還設計了風險管理模版,建立完善了全公司統一的風險目錄和案例庫,並不斷提高風險管理信息化水平,固化了風險管理流程,統一了風險管理語言,提高了風險管理效率。經過多年建設,公司已建立了規範、高效的全面風險管理工作體系,全面風險監督防範機制日臻完善。

2016年,公司結合香港聯交所《企業管治守則》C2條款的要求,集中資源重點防範了可能的重大風險,努力降低重大風險帶來的負面影響,全年未發生重大風險事件。2016年公司主要重大風險及防範、應對情況如下:

經濟、政策環境適應風險:宏觀經濟下行壓力加大,多項政策調整效應疊加,通信行業在增速換檔期、結構調整期、政策適應期「三期」疊加下呈低速增長態勢,因此公司仍將經濟、政策環境適應風險作為公司的重大風險來應對。公司將積極適應監管政策變化,抓好工作落實;深入推進全面深化改革,進一步激發活力;強化投資、成本管控,提升發展質量和效益。

業務發展風險:公司所在的行業競爭激烈,傳統業務趨於飽和新進入者加入可能進一步加劇市場競爭,因此公司仍將業務發展風險作為公司的重大風險來應對。公司將創新移動業務發展模式,鞏固寬帶業務主導地位,突破新興業務領域,努力實現提份額、擴規模、調結構的目標。

公司對2017年可能面臨的重大風險進行了梳理和評估分析,如經濟、政策環境適應風險、業務發展風險等,並制定了應對方案。公司將通過嚴格而適度的風險管理程序,確保上述風險可能對公司造成的影響控制在預期範圍之內。

公司高度重視對中華人民共和國及公司上市地、業務運營所在國家和地區法律法規的遵循,嚴格遵守各項法律法規並及時主動將法律法規規定內化為公司各項規章制度,保障公司合法經營管理,維護公司合法權益,支撐企業達成長遠健康發展的目標。

公司高度重視對中華人民共和國及公司上市地、業務運營所在國家和地區法律法規的遵循,嚴格遵守各項法律法規並及時主動將法律法規規定內化為公司各項規章制度,保障公司合法經營管理,維護公司合法權益,支撐企業達成長遠健康發展的目標。提供商發現含有恐怖主義、極端主義內容的信息的,應當立即停止傳輸,保存相關記錄,删除相關信息,並向公安機關或者有關部門報告;要求電信業務經營者、互聯網服務提供商應當對客戶身份進行查驗,對身份不明或者拒絕身份查驗的,不得提供服務。違反上述規定,可能被處罰款,相關責任人員可能被處罰款或拘留。

2016年9月23日,最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、工業和信息化部、中國人民銀行、中國銀行業監督管理委員會六部門聯合發佈《關於防範和打擊電信網絡詐騙犯罪的通告》。通告要求電信企業嚴格落實電話用戶真實身份信息登記制度,未實名登記的單位和個人在規定時間內未完成真實身份信息登記的一律予以停機。同時要求電信企業立即開展一證多卡用戶的清理,採取措施阻斷改號軟件網上發佈、搜索、傳播、銷售渠道,嚴禁違法網絡改號電話的運行、經營,嚴格規範國際通信業務出入口局主叫號碼傳送,全面實施語音專線規範清理和主叫鑒權,加大網內和網間虛假主叫發現與攔截力度,立即清理規範一號通、商務總機、400等電話業務。

2016年11月7日,全國人民代表大會常務委員會公佈《中華人民共和國網絡安全法》。 《中華人民共和國網絡安全法》將於2017年6月1日起實施。《中華人民共和國網絡安全法》明確了網絡空間主權的原則;明確了網絡產品和服務提供商的安全義務;明確了網絡運營者的安全義務;進一步完善了個人信息保護規則;確立了關鍵信息基礎設施安全保護制度;確立了關鍵信息基礎設施重要數據跨境傳輸的規則。電信運營企業需要遵循《中華人民共和國網絡安全法》在網絡運行安全、網絡信息安全方面的規定。

2016年11月7日,工業和信息化部發佈《關於進一步防範和打擊通信信息詐騙工作的實施意見》,要求電信企業從嚴從快全面落實電話用戶實名制、大力整頓和規範重點電信業務、堅決整治網絡改號問題、加強使用者個人信息保護。

2016年12月28日,工業和信息化部發佈《關於規範電信服務協議有關事項的通知》,並於2017年2月1日起實施。《關於規範電信服務協議有關事項的通知》明確了電信服務協議的簽訂形式和保存規範,同時強調了因不可抗力或國家政策調整等原因導致電信服務協議部份或全部條款無法執行時,電信業務經營者應當告知用戶並做好用戶善後工作。

公司及時落實新出台、新修訂的有關法律法規,同時也積極跟蹤研究即將出台的有關法律法規,加強對相關業務運營行為的管理,保證有關法律規定得到有效遵循,確保公司依法守法經營。

本公司自2003年開始,以美國證券機構相關監管要求和COSO內部監控框架為基礎,在外部核數師等諮詢機構的協助下,制定了內部監控手冊、實施細則及配套的規章制度,並制定了「內控管理」及「內控責任管理」等政策,以確保上述制度得以有效的貫徹執行。一直以來,本公司堅持根據內、外部經營環境的變化和業務發展的需要,對內部監控手冊和實施細則進行了持續的修訂和完善。在持續完善內控相關政策的同時,公司不斷加強IT內控建設,提高了內部監控的效率、效果和信息系統的安全性,並確保了數據信息的完整、及時和可靠。同時,公司高度重視網絡信息安全的管控與防範,持續完善相關管理規章制度和規範,明確責任主體,定期開展網絡安全和信息安全檢查工作,促進網絡信息安全意識和相關知識技能不斷提升。

2016年公司根據外部監管和政策環境的要求,綜合考慮企業深化改革各項舉措、業務發展的變化以及信息系統改造升級的需要,接應企業轉型升級新戰略,圍繞快速響應市場需求,解決企業業務創新、運營創新和合作創新中出現的新問題和新情況,進行了年度內控手冊及實施細則修訂工作。公司強化對融資性貿易和墊資等業務的專項管控要求,新增相關管理規範;持續完善資金風險防控環境,促進業務發展;根據MSS系統上線後對公司信息系統的影響,修訂IT系統一般性控制,增加對MSS系統的管控要求;對內部控制權限列表進行補充修訂,進一步明確省級公司對重大事項的規範性審批決策流程及權限要求等。

內部審計部門對支撐董事會、管理層、以及風險管理及內部監控系統發揮重要作用。內部審計部門的職能獨立於公司的業務運營,與外部核數師在功能上相輔相成,在監察公司內部管理的工作上擔當重要角色。內部審計部門負責內部監控評估工作,並向審核委員會和董事會提供客觀的保證,確保管理層根據既定的程序及標準維持及運營穩妥的風險管理及內部監控系統。內部審計部門按季度定期向審核委員會匯報內審結果,並透過審核委員會向董事會報告內審結果。

年度風險管理和內控系統評估

本公司一直不斷健全完善風險管理和內部監控系統,以滿足美國、香港等上市地相關監管要求,加強公司內部監控管理,防範企業經營風險。

本公司採用COSO內部監控框架(2013)作為內部監控評估的標準,以PCAOB發佈的管理層內控測試指引和5號審計準則為指導,由內控責任人實施的自我評估和內部審計機構實施的獨立評估共同組成公司的內控評估系統。通過評估流程的四個主要步驟:(1)分析確定需要評估的領域,(2)評估內控設計的有效性,(3)評估內控執行的有效性,(4)分析內控缺陷造成的影響,判斷內控缺陷的性質及得出內控系統有效性結論。同時,針對評估發現的缺陷加以整改。公司通過制定《內控評估暫行辦法》、《內部控制自我評估操作指南》和《內部控制獨立評估操作手冊》等規定,保證了評估程序的規範性。2016年,公司內部審計部門牽頭組織了全公司範圍內的內部監控評估工作,並已向審核委員會及董事會報告有關情況。

內控自我評估採用「自上而下」的方式,加強了對控制環境和與重大會計報表科目對應控制點的評估力度;內控自我評估堅持風險導向原則,在全面評估的基礎上,重點評估通過風險分析而確定的關鍵控制領域和控制點。2016年,公司進一步強化業務部門和各單位在自我評估中的主導作用,圍繞各業務領域的主要風險,有針對性地進行自我檢查,並通過內控獨立評估對內控自我評估進行評價,促進自我評估工作發揮實效。上述措施有效地推進了各部門和單位的深度參與,確保自評工作覆蓋面達到100%。針對自我評估發現的內控缺陷,公司一一落實責任,及時完成缺陷整改,有效控制和排除風險隱患,並從完善制度、健全流程、深化治理出發,不斷提升內部控制設計和執行的有效性。

公司內控獨立評估工作在風險導向的基礎上,整合審計資源,圍繞重點領域和主要業務流程,開展評估工作;同時,針對移動互聯網等新業務和新單位,從內控建設入手,選擇重點業務和單位進行評估,防範及管理公司新業務領域的風險。2016年公司進一步加大了各單位間交叉評估的力度,組織開 展了對8個單位的獨立評估和對12個單位的後續跟蹤評估,強化內控制度執行和缺陷整改責任落實。同時,在各類審計項目中,持續關注基礎業務領域內部控制有效性。通過獨立評估,本公司既掌握了總體內控情況,又對高風險流程開展了重點測試,並對有關單位內控缺陷的整改情況進行了檢查,點面結合,突出重點,保證了評估工作的深度和質量。

此外,本公司組織風險管理及內控評估工作團隊和有關部門密切配合外部核數師有關財務報表的內控審計工作。內控審計覆蓋了本公司及其所屬全部子公司,對所有與重大會計科目相關的關鍵流程及控制點進行了審計。外部核數師定期就審計結果與管理層進行溝通。

本公司上下都非常重視內控缺陷整改工作。針對自我評估、獨立評估和內控審計工作中發現的缺陷,公司督促各單位落實整改,並建立風險協同防範機制,推動總部各部門分專業條線對整改工作進行縱向督導和制度完善,研究建立內控長效機制。公司也加強了對內控缺陷整改的核查督促,確保整改工作取得實效。各下屬分支機構按照公司的要求,對內外部評估發現的缺陷積極進行了整改。

本公司通過各級企業實施自我評估和獨立評估,對內控制度進行了多層次、全方位的審視,並對發現的問題進行了全力整改,確保了內部監控執行有效,並順利通過了外部核數師的年末核證。

董事會持續監督公司的風險管理和內部監控系統,並通過審核委員會已就本公司及其附屬公司截至2016年12月31日止之財政年度內之風險管理及內部監控系統作出年度檢討,涵蓋所有重要部份,包括財務監控、運作監控、合規監控以及風險管理功能,經聽取內部審計部門匯報及取得管理層向董事會提供有關風險管理及內部監控系統(包括環境、社會及管治風險管理及內部監控系統)有效性的確認,確認本公司風險管理及內部監控系統穩健、妥善、有效而且足夠。年度之檢討亦確認本公司在會計,內部監控及財務匯報職能方面的資源、員工資歷及經驗是足夠的,以及員工所接受的培訓課程及有關預算是充足的。

投資者關係及透明的信息披露機制

本公司設有投資者關係管理部門,專門負責向股東、投資者提供所需的信息、數據和服務,和股東、投資者和其他資本市場參與人士保持積極的溝通,令股東、投資者及時和充分地了解公司運營及發展狀況。每年,本公司高級管理層親臨出席年度業績發佈會和中期業績發佈會,通過分析師會議、媒體記者會、全球投資者電話會議和投資者路演等各種形式活動,為資本市場及媒體提供重要信息,回答投資者近期最關心的重要問題, 促進各界對本公司業務及中國電信行業整體發展的了解。自2004年度,本公司股東週年大會一直安排在香港召開,方便及鼓勵股東,尤其是公眾股東,積極參與股東週年大會,促進本公司董事會與股東之間的直接溝通和交流。

為加強與資本市場的溝通及提高信息披露的透明度,本公司按季度披露收入、經營成本、EBITDA、淨利潤和其他若干主要經營指標,並按月公佈固定電話、移動用戶數及有線寬帶用戶等數據。本公司高度重視與股東、投資者及分析師保持日常溝通,2016 年參加了多個主要國際投資銀行舉辦的投資者大會,促進了與機構投資者的積極交流。

2016年本公司參加了以下由主要國際投資銀行舉辦的投資者大會:

日期 會議名稱 地區
2016年1月 星展唯高達2016年亞洲脈搏大會 新加坡
2016年1月 德意志銀行2016年中國投資者大會 北京
2016年1月 第十六屆瑞銀大中華研討會 上海
2016年4月 瑞士信貸2016年亞洲投資者大會 香港
2016年4月 星展唯高達2016年亞洲脈搏大會 香港
2016年5月 麥格理證券2016年大中華投資者大會 香港
2016年5月 里昂2016年中國投資論壇 成都
2016年5月 法國巴黎銀行第七屆亞太科技、媒體及
電信業投資者會議
香港
2016年5月 野村證券2016年中國科技、媒體及電信業公司日 香港
2016年5月 德意志銀行2016年亞洲概念峰會 新加坡
2016年5月 摩根士丹利2016年中國投資峰會 北京
2016年6月 瑞士銀行2016年泛亞電信業投資者大會 香港
2016年6月 美銀美林2016年全球電信及媒體投資者大會 倫敦
2016年6月 摩根大通2016年中國投資峰會 北京
2016年9月 摩根士丹利中國企業日 倫敦
2016年9月 野村中國投資者年會2016 上海
2016年9月 里昂第廿三屆投資者論壇2016 香港
2016年10月 Jefferies第六屆大中華區投資者峰會 香港
2016年11月 中金國際2016年投資論壇 北京
2016年11月 美銀美林2016年中國投資峰會 北京
2016年11月 花旗集團2016年中國投資者大會 澳門
2016年11月 大和證券2016年投資者大會 香港
2016年11月 摩根大通2016年環球電信、媒體及
科技行業投資者大會
香港
2016年11月 摩根士丹利第十五屆年度亞太投資者峰會 新加坡
2016年11月 大和證券2016年亞洲電信業通訊日及非交易路演 歐洲
2016年11月 Jefferies及紐約梅隆銀行第二屆美國預託證券大會 紐約

2016 年本公司組織了投資分析師反向路演,共有超過20位分析師參加。分析師首先到北京與管理層會面交流,隨後參觀了北京永豐互聯網數據中心,並到四川成都參觀天翼高清(IPTV)展示。活動內容包括向分析師介紹公司在互聯網數據中心、雲業務發展策略與業務發展狀況,以及在四川的新融合發展策略實施、「互聯網+」行業應用,及端到端光網提速和智能管理。這次活動有效加強分析師對公司在新興業務和新融合發展情況的了解,增強投資者對公司前景的信心。

本公司的投資者關係網站 (www.chinatelecom-h.com)不僅作為本公司向投資者、媒體及資本市場發放新聞和公司信息的重要渠道,還在本公司的估值和遵從信息披露法規要求等方面發揮了關鍵作用。2016年,本公司更新了公司網站,以提升網站的設計及功能,務求達到國際最佳的實踐模式水平,提高信息披露透明度和適時度。在網站設計方面,公司引入嶄新技術推出響應式網頁設計,新網站會隨著用戶的屏幕解像度及界面等自動調節,無論在桌面計算機、平板計算機或手機都能以最佳瀏覽質素把網站內容清晰展示給用戶,令投資者、股東、媒體和公眾更便捷地通過不同設備隨時隨選地查閱本公司的最新信息。在網站功能上,本公司網站提供互動股價信息圖、互動主要運營數據、互動常見問題、 投資者活動自動電郵提示、excel下載、RSS (簡易信息整合)、投資者自選內容公文包、 html版年報、財務重點信息、多功能工具欄、昔日股價查詢、投資者活動加入個人行事曆、分享內容至社交網站等實用功能。在 《Institutional Investor》、《W3》和《iNova》 等網站專業評選中,本公司網站獲頒發多項國際獎項,顯示本公司網站獲得專業人士高度認同。本公司還主動向股東發放股東意見調查書,徵詢對年報改善的建議,並根據其建議積極以更環保和減省成本的方式編製及寄發年報。股東可選擇以電子方式收取公司年報和通訊,或只收取英文及中文印刷本、 英文印刷本、中文印刷本。2016年,本公司設立投資者關係專線,開通公司與投資者溝通的直接渠道,方便投資者查詢公司信息,更好地為股東和投資者服務。

本公司一向保持良好信息披露機制,在維持與媒體、分析師、投資者高透明度溝通的同時,亦非常重視內幕消息的處理。一般情況而言,授權發言人只澄清及解釋市場流傳的數據,避免以個別或小組形式提供或泄露任何未對外公佈的內幕消息。當對外進行訪談前,若對披露數據有任何疑問,授權發言人將向有關人士或有關部門負責人求證,以確定該等資料是否屬實。於「股份禁止買賣期」內亦避免進行有關本公司主要財務數據或其他財務指標的討論。

股東權利

根據本公司之公司章程,股東要求召集特別股東大會或類別股東會議,應當按下列程序辦理:

合計持有在該擬舉行的會議上有表決權的股份10%以上(含10%)的兩個或兩個以上的股東,可以簽署1份或數份同樣格式內容的書面要求,提請董事會召集特別股東大會或類別股東會議,並闡明會議的議題。如果董事會在收到上述書面要求後30日內沒有發出召集會議的通告,提出該要求的股東可以在董事會收到該要求後4個月內自行召集會議,召集的程序應盡可能與董事會召集股東會議的程序相同。

公司召開股東週年大會,持有公司有表決權的股份總數5%以上(含5%)的股東,有權以書面形式向公司提出新的提案,公司應當將提案中屬股東大會職責範圍內的事項,列入該次會議的議程。

向董事會轉達股東查詢的程序:

股東可於任何時間以書面方式透過公司秘書及投資者關係部,向董事會提出查詢及表達意見。

公司秘書的聯絡資料詳細如下:

公司秘書
中國電信股份有限公司
香港灣仔告士打道108號大新金融中心38樓
電郵: ir@chinatelecom-h.com
電話: (852) 2877 9777
IR專線: (852) 2582 0388
傳真: (852) 2877 0988

本公司網站(www.chinatelecom-h.com)專設「投資者」欄目。在「投資者」欄目設有提問功能,方便本公司與股東和投資人士進行適時有效的互動性溝通。本公司之公司秘書及投資者關係部不時處理股東之電話及書面查詢。在適當的情況下,股東之查詢及意見將轉交本公司董事會及╱或相關之董事委員會,以解答股東之提問。本公司網站上登載的資料定期更新。

本公司在公司治理方面與在紐約股票交易所上市的美國公司所應遵循的公司治理規則之間的重大不同

本公司在中國成立,並在香港聯合交易所以及紐約股票交易所(「紐交所」)上市。本公司作為非美國發行人,不需要遵守紐交所《上市公司守則》303A公司治理規則的全部規定,但是應當披露我們的公司治理與在紐交所上市的美國公司所遵循的紐交所的上市規則之間的重大不同。

根據紐交所《上市公司守則》的要求,在該交易所上市的美國公司的董事會應主要由獨立董事構成。根據目前適用的中國和香港的法律法規,本公司的董事會無需主要由獨立董事構成。作為在香港聯合交易所上市的公司,我們需要遵守《上市規則》的規定。該規定要求在香港聯合交易所上市的公司董事會成員中應當至少有三分之一為獨立非執行董事。本公司的董事會目前由8名董事構成,其中有4名獨立董事,比例超過董事總人數的三分之一,達到了香港聯合交易所制訂的《企業管治守則》中的要求。該等獨立董事同時符合香港聯合交易所上市規則所規定的「獨立性」標準,但香港聯合交易所相關標準與紐交所《上市公司守則》303A.02的規定有所不同。

根據紐交所《上市公司守則》的要求,公司須制訂單獨的公司治理守則,而目前適用的中國和香港的法律法規並沒有相應要求。因此本公司未制訂單獨的公司治理守則。在截至2016年12月31日止會計年度內,本公司執行香港聯合交易所制訂的上市規則附錄14《企業管治守則》及《企業管治報告》所載列的守則條文。

公司治理的不斷演進

本公司持續研究國際上先進公司治理模式的發展和投資者的要求,不斷檢查及加強企業管治措施和實踐,於適當時候改善現行常規;深信通過堅守良好的公司治理原則,提高公司運作的透明度和建立有效問責制,可確保公司的長期穩健發展,並向股東帶來持續回報。

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